Processo: 006/2020 – Assistente Administrativo

SETOR: Diretoria

PRINCIPAIS ATIVIDADES
● Apoiar a Diretoria Executiva no desenvolvimento, execução e controle de rotinas administrativas/secretariais e na elaboração de documentos da gestão;
● Facilitar a inter-relação entre a Diretoria Executiva e demais áreas da instituição, bem como o público externo;
● Planejar, coordenar e controlar as atividades, agendas de trabalho da área, elencando prioridades, realizando os ajustes e remanejamentos necessários;
● Efetuar procedimentos de viagem como preencher as requisições, realizar as reservas de passagens aéreas, hotéis, automóvel, de acordo com os padrões do Centro;
● Redigir atas, relatórios quantitativos e qualitativos, check-lists de reuniões e eventos, quando necessário;
● Recepcionar a chegada dos visitantes convidados pela diretoria e proporcionar recursos para melhor recebê-los;
● Receber os documentos das áreas e efetuar os processos de coleta de assinatura, fazendo os devidos encaminhamentos;
● Atender as ligações do telefone fixo e móvel da área e direcionar para os diretores e demais áreas;
● Monitorar, controlar, organizar, arquivar, preparar e encaminhar protocolos, documentos e correspondências da área;
● Manter-se atualizado quanto às políticas, normas e procedimentos da área, bem como as concernentes à função e quanto ao trânsito de pessoas e equipamentos do centro, PTI e na Itaipu;
● Prestar suporte a Diretoria Executiva e executar outras atividades correlatas.

REQUISITOS
● Graduação completa em Secretariado Executivo Bilíngue, Administração ou áreas afins;
● Formação técnica em secretariado executivo;
● Conhecimentos em informática a nível intermediário/avançado em planilhas eletrônicas, gerenciador de textos, apresentações e internet;
● Conhecimento sobre planejamento, controle e execução de reuniões, agendas, recepção de pessoas, elaboração de documentos e outras atividades correlacionadas à função de secretaria;
● Conhecimento em rotinas administrativas e empresariais;
● Conhecimento de Sistemas e Métodos de Arquivamento;
● Domínio das normas cultas da língua portuguesa;
● Carteira nacional de habilitação – Categoria B.

Requisitos Desejáveis
● Conhecimento em empresas do terceiro setor e associações;
● Idioma inglês e espanhol – Nível intermediário.

BENEFÍCIOS
● Plano de Saúde (extensivo aos familiares);
● Plano Odontológico (extensivo aos familiares);
● Vale Alimentação R$ 759,96;
● Seguro de Vida;
● Vale Transporte.

Os Interessados devem preencher a ficha de inscrição disponível no site e enviá-la para o e-mail: recrutamento@cibiogas.org